DỊCH VỤ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
VÀ TÍNH LƯƠNG

Chỉ cần gửi yêu cầu – chúng tôi sẽ phân tích giúp bạn rủi ro tiềm ẩn và đề xuất cách tối ưu bảng lương & nhân sự ngay trong 24h

Liên hệ ngay với chúng tôi

Tư vấn 200+ ĐƠN VỊ
trong và ngoài nước

Vì sao doanh nghiệp chọn dịch vụ tính lương thuê ngoài?

Doanh nghiệp sản xuất thường có khối lượng nhân sự lớn, nhiều ca làm việc, phụ cấp phức tạp và biến động nhân sự liên tục. Việc quản trị lương nội bộ trở nên quá tải khi hệ thống không đủ linh hoạt để xử lý dữ liệu thay đổi từng ngày. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần lao động và độ ổn định vận hành.

Vấn đề:

  • Ca kíp luân phiên, bảng công và bảng lương thường sai lệch

  • Nhân sự ra vào liên tục, thiếu khả năng cập nhật kịp thời

  • Phụ cấp, thưởng sản lượng thay đổi theo tuần, tháng

  • Sai lương gây mất động lực hoặc khiếu nại tập thể

Vina Boueki xây dựng hệ thống tính lương tùy biến theo từng nhà máy, tổ đội, ca làm và điều kiện đặc thù. Mọi biến động nhân sự, phụ cấp hoặc thưởng được kiểm soát theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp duy trì tính chính xác, đúng hạn và ổn định nhân sự sản xuất.

Doanh nghiệp công nghệ có đặc thù thu nhập đa tầng, thường xuyên biến động theo sprint, KPI hoặc cấu trúc dự án. Việc tự xây dựng bảng lương nội bộ đòi hỏi nguồn lực kế toán hiểu cả kỹ thuật, nhân sự và bảo mật. Đây là thách thức lớn với đội ngũ vận hành, nhất là ở các công ty đang tăng trưởng nhanh.

Vấn đề:

  • Thu nhập theo dự án, sprint, KPI – thay đổi từng tháng

  • Cần bảo mật thu nhập cá nhân, khó phân quyền khi làm nội bộ

  • Không đủ báo cáo phân tách chi phí nhân sự theo nhóm/dự án

  • Không xử lý kịp các trường hợp nghỉ việc đột xuất, luân chuyển nội bộ

Vina Boueki thiết lập bảng lương phù hợp với mô hình trả lương theo dự án, cấu trúc nhóm hoặc lộ trình phát triển nội bộ. Dữ liệu được tổng hợp – phân tích – xuất báo cáo theo nhu cầu từng nhóm kỹ thuật, hỗ trợ doanh nghiệp vừa tối ưu chi phí, vừa giữ được tính bảo mật và minh bạch.

Với khối lượng lớn nhân sự part-time, ca linh hoạt và biến động theo thời điểm (giờ cao điểm, lễ Tết), ngành bán lẻ – dịch vụ tiêu dùng đối mặt với rủi ro sai lệch trong chấm công và tính lương. Việc duy trì độ chính xác và đúng hạn trở thành áp lực lớn đối với đội ngũ vận hành nội bộ.

Vấn đề:

  • Nhân sự thời vụ, bán thời gian thay đổi theo tuần

  • Tính lương theo giờ, theo ca dễ sai nếu không có hệ thống chuẩn

  • Khó phân bổ chi phí lương theo từng chi nhánh, cửa hàng

  • Phòng kế toán và nhân sự quá tải vào kỳ chốt lương

Vina Boueki hỗ trợ doanh nghiệp bán lẻ xây dựng bảng lương có khả năng cập nhật theo thời gian thực – gắn theo từng ca, từng chi nhánh và từng loại nhân sự. Quá trình tính toán được tự động hóa theo lịch vận hành, giảm gánh nặng cho đội ngũ nhân sự và đảm bảo trả lương đúng cho người trực tiếp vận hành hệ thống dịch vụ.

Các doanh nghiệp FDI và văn phòng đại diện tại Việt Nam thường phải đồng thời đáp ứng quy định pháp luật trong nước và chuẩn báo cáo nội bộ của tập đoàn mẹ. Việc quản trị bảng lương đòi hỏi khả năng song ngữ, kiến thức pháp lý và quy trình kiểm soát chặt chẽ – điều mà phòng nhân sự nội bộ khó đảm bảo toàn diện.

Pain points:

  • Yêu cầu bảng lương song ngữ (Anh – Việt, Nhật – Việt) theo chuẩn tập đoàn

  • Giao tiếp khó khăn giữa văn phòng Việt Nam và bộ phận nhân sự nước ngoài

  • Khó phản hồi nhanh khi tập đoàn thay đổi chính sách thu nhập

  • Dữ liệu lương là điểm kiểm toán nhạy cảm, yêu cầu giải trình cao

Vina Boueki cung cấp dịch vụ tính lương song ngữ, chuẩn hóa quy trình phù hợp cả pháp luật Việt Nam lẫn biểu mẫu quản trị toàn cầu. Đội ngũ chuyên trách có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp Nhật, Hàn, Singapore… trực tiếp hỗ trợ giao tiếp với bộ phận nhân sự tập đoàn và xử lý toàn diện hồ sơ kiểm toán, báo cáo nội bộ.

Cần hệ thống lương minh bạch, ổn định và kiểm soát được rủi ro vận hành?

Giải pháp tối ưu vận hành nhân sự bằng dịch vụ tính lương thuê ngoài

Tùy biến theo từng doanh nghiệp

Khác với các đơn vị sử dụng mẫu bảng lương cố định, Vina Boueki thiết kế hệ thống bảng lương riêng biệt theo đặc điểm tổ chức, ngành nghề và chế độ nội bộ của từng doanh nghiệp. Từ lương cơ bản, phụ cấp, KPI đến thu nhập theo dự án – tất cả đều được tích hợp linh hoạt, đảm bảo bảng lương phản ánh đúng cách doanh nghiệp đang vận hành thay vì ép theo khuôn mẫu sẵn có.

Xử lý tình huống gấp, đúng hạn

Vận hành nhân sự không chỉ diễn ra trong giờ hành chính. Khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu điều chỉnh bảng lương gấp, thay đổi hợp đồng đột xuất hoặc cần tư vấn tình huống nội bộ, đội ngũ chúng tôi vẫn sẵn sàng hỗ trợ. Dù là cuối tuần, ngày nghỉ hay thời điểm cận chốt lương, dịch vụ không bị ngắt quãng bởi quy trình cứng nhắc.

Xử lý bảng lương phức tạp

Nhiều doanh nghiệp có nhiều mô hình tính lương trong 1 doanh nghiệp. Vina Boueki có khả năng thiết lập, vận hành và theo dõi các hệ thống tính lương đa lớp như vậy, điều mà nhiều đơn vị tính lương truyền thống hoặc phần mềm không làm được. Chính năng lực này giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực nội bộ mà vẫn duy trì sự linh hoạt trong chế độ đãi ngộ.

Đa ngôn ngữ – chuẩn quốc tế

Đội ngũ có kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Hoa Kỳ, châu Âu…. Không chỉ đảm bảo đúng quy định pháp lý Việt Nam, chúng tôi còn hiểu rõ văn hóa làm việc, quy trình phê duyệt và yêu cầu quản lý của các tập đoàn quốc tế. Từ ngôn ngữ biểu mẫu đến chi tiết báo cáo nội bộ, dịch vụ luôn được chuẩn hóa theo kỳ vọng của cả trụ sở tại Việt Nam và văn phòng mẹ.

Cam kết chất lượng dịch vụ của Vina Boueki

Cập nhật linh hoạt thay đổi

Khi doanh nghiệp điều chỉnh mô hình hoạt động, thay đổi chính sách lương hoặc tổ chức lại nhân sự, Vina Boueki đảm bảo cập nhật đúng và kịp thời theo yêu cầu mới.

Luôn cập nhật luật Việt Nam mới nhất

Thường xuyên cập nhật quy định pháp lý mới về thuế TNCN, BHXH, luật lao động và áp dụng trực tiếp vào hệ thống lương đang triển khai.

Phản hồi nhanh trong 2 giờ

Mọi yêu cầu điều chỉnh bảng lương, hỗ trợ chính sách hoặc tư vấn phương án xử lý đều được tiếp nhận và phản hồi trong thời gian không quá 02 giờ làm việc.

Nhân sự phụ trách riêng

Mỗi khách hàng được chỉ định một chuyên viên chuyên trách có kinh nghiệm phù hợp theo quy mô và lĩnh vực hoạt động.

Tiến độ tính lương cố định

Quy trình tính lương được vận hành theo khung thời gian cố định hằng tháng, không chậm trễ hoặc phát sinh gia hạn bất hợp lý.

Đáp ứng tiến độ

Dịch vụ của Diwe đảm bảo về tiến độ và chất lượng công việc, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thiết kế của khách hàng.

Chăm sóc tận tâm

Diwe đảm bảo trong quá trình dịch vụ, khách hàng sẽ được đảm bảo tư vấn nhiệt tình ”Trước, trong và sau” bàn giao”.

Chỉnh sửa không giới hạn

Diwe Không giới hạn số lần chỉnh sửa, chúng tôi cung cấp dịch vụ tới khi khách hàng đồng ý với phiên bản thiết kế.

Tư vấn miễn phí 100%

Diwe sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến xây dựng nhận diện thương hiệu và đề xuất phương án triển khai.

Chăm sóc tận tâm

Diwe đảm bảo trong quá trình dịch vụ, khách hàng sẽ được đảm bảo tư vấn nhiệt tình ”Trước, trong và sau” bàn giao”.

Liên hệ với chúng tôi

Một số câu hỏi thường gặp khi thuê ngoài dịch vụ tính lương

1. Doanh nghiệp đã có bộ phận kế toán – nhân sự, có cần thuê ngoài tính lương không?

Có. Nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì bộ phận kế toán nhưng thuê ngoài phần tính lương để giảm tải áp lực xử lý chi tiết, tăng độ chính xác và bảo đảm tuân thủ pháp luật. Đây cũng là cách tối ưu khi nhân sự biến động hoặc cần bảng lương có cấu trúc phức tạp.

Thông thường, Vina Boueki có thể triển khai dịch vụ tính lương trong vòng 3–7 ngày làm việc sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin. Với các doanh nghiệp có hệ thống bảng lương phức tạp hoặc dữ liệu rời rạc, đội ngũ sẽ tư vấn lộ trình chuẩn hóa và chuyển đổi phù hợp.

Có. Trong trường hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ gấp, chúng tôi có quy trình tiếp nhận nhanh và đội ngũ dự phòng sẵn sàng xử lý các yêu cầu cấp bách, bao gồm việc thiết lập bảng lương trong vòng 48–72 giờ tùy tình huống cụ thể.

Có. Vina Boueki có khả năng điều chỉnh hệ thống bảng lương khi doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, sáp nhập hoặc mở rộng. Dịch vụ luôn được cập nhật kịp thời để phù hợp với mô hình tổ chức mới mà không làm gián đoạn việc chi trả lương.

Vina Boueki thực hiện kiểm tra đối chiếu trước khi tính và phát lương. Trường hợp dữ liệu đầu vào do doanh nghiệp cung cấp có sai sót, đội ngũ sẽ thông báo ngay để xử lý. Nếu sai sót phát sinh từ quy trình xử lý của Vina Boueki, chúng tôi chịu trách nhiệm hiệu chỉnh ngay trong kỳ hiện tại, không phát sinh thêm chi phí.