GIAI ĐOẠN 1: GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG
1. Hỗ trợ, Tư vấn Thủ tục Pháp lý
- Thành lập công ty
- Thành lập văn phòng đại diện
- Đăng ký giấy chứng nhận đầu tư (IRC)
- Đăng ký và thay đổi giấy phép kinh doanh (ERC)
2. Xây dựng Nền tảng Vận hành ban đầu
Dịch vụ
Một doanh nghiệp nước ngoài vừa mở chi nhánh tại Việt Nam. Văn phòng đã sẵn, kế hoạch đào tạo nội bộ đã lên lịch, nhưng chuyên gia vẫn chưa thể bắt đầu làm việc — vì giấy phép lao động chưa được cấp….
Trong khi đó, đội vận hành tại Việt Nam thì loay hoay không rõ phải xin thêm giấy gì: visa có đủ chưa, TRC có cần không, liệu có phải hợp pháp hóa tài liệu từ nước ngoài?
Đây không phải là câu chuyện cá biệt. Với doanh nghiệp có yếu tố quốc tế, các thủ tục pháp lý liên quan đến chuyên gia nước ngoài luôn là phần… “khó đoán nhất” – nhiều khâu, nhiều sở, nhiều phiên bản giấy tờ.
Liên hệ ngay với chúng tôi
Từ giai đoạn trước khi nhập cảnh, trong quá trình làm việc, đến lúc gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng, Vina Boueki luôn đồng hành:
Thực hiện trọn gói các thủ tục visa, giấy phép lao động (WP), thẻ tạm trú (TRC), giúp chuyên gia, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đúng quy định, đúng thời điểm, không bị trì hoãn vì thủ tục hành chính.
Chỉ cần cung cấp thông tin một lần, đội ngũ xử lý toàn bộ từ hợp pháp hóa giấy tờ, dịch công chứng, đến làm việc với Sở Lao động và Cục Xuất nhập cảnh. Tối ưu thời gian cho doanh nghiệp, chuyên gia và người lao động.
Không chỉ xử lý ban đầu, chúng tôi hỗ trợ xuyên suốt quá trình người lao động làm việc tại Việt Nam: gia hạn TRC, tư vấn hợp đồng, hỗ trợ thuê nhà, xe đưa đón, đăng ký tạm trú và các thủ tục phát sinh khác nếu có.
Không chỉ xử lý hồ sơ đúng hạn, Vina Boueki cam kết phản hồi trong vòng 02 giờ, có người phụ trách xuyên suốt từng trường hợp.Dịch vụ phù hợp cả khi hồ sơ phức tạp, cần xử lý gấp hoặc đã từng bị từ chối ở nơi khác.
Không chỉ am hiểu quy trình pháp lý, mà còn hiểu rõ tâm lý và kỳ vọng của chuyên gia nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam: cần nhanh, cần rõ ràng và cần được hỗ trợ tận nơi nếu có rào cản ngôn ngữ.
Dịch vụ của chúng tôi đặc biệt phù hợp với các trường hợp cần xử lý nhanh, hồ sơ thiếu, hoặc có yếu tố pháp lý phức tạp. Chúng tôi nhận xử lý cả những hồ sơ từng bị từ chối ở nơi khác.
Đội ngũ nhân sự hỗ trợ bằng tiếng Anh – Nhật – Việt với trình độ ngoại ngữ tiếng Nhật cấp N1, tiếng Anh IELTS 8.5, giúp doanh nghiệp và chuyên gia nước ngoài dễ dàng trao đổi, ký kết và theo dõi tiến trình. Mọi thủ tục được tổng hợp, cập nhật liên tục theo trạng thái thực tế.
Tư vấn định hướng và chuẩn bị pháp lý
Nghiên cứu thị trường, tư vấn chiến lược đầu tư
Lựa chọn mô hình phù hợp (100% vốn, liên doanh, VPĐD)
Tư vấn pháp luật doanh nghiệp và thương mại
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ IRC, ERC
Đánh giá rủi ro pháp lý trước khi bắt đầu dự án
Tư vấn định hướng và chuẩn bị pháp lý
Nghiên cứu thị trường, tư vấn chiến lược đầu tư
Lựa chọn mô hình phù hợp (100% vốn, liên doanh, VPĐD)
Tư vấn pháp luật doanh nghiệp và thương mại
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ IRC, ERC
Đánh giá rủi ro pháp lý trước khi bắt đầu dự án
Duy trì pháp lý, nhân sự và tài chính nội bộ
Dịch vụ tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội
Báo cáo lao động, xây dựng thang lương & C&B
Rà soát tuân thủ định kỳ, cảnh báo pháp lý
Tư vấn pháp lý thường xuyên theo gói
Giải pháp chấm công & an ninh AI (FaceID)
Linh hoạt xử lý các tình huống thay đổi hoặc rút lui khỏi thị trường
Thay đổi ERC: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn
Tạm ngừng kinh doanh đúng quy định
Quyết toán thuế, đóng mã số thuế, xử lý bảo hiểm
Thủ tục giải thể công ty, rút vốn, chuyển lợi nhuận
Đại diện giải trình khi có kiểm tra từ cơ quan chức năng