Service

SUPPORT FOR FOREIGN EXPERTS AND EMPLOYEES WORKING IN VIETNAM

A foreign business has just opened a branch in Vietnam. The office is ready, the internal training plan is scheduled, but the expert still cannot start working—because the work permit has not yet been issued…. Meanwhile, the operations team in Vietnam is struggling, unsure of what additional documents to apply for: is the visa sufficient, is a TRC necessary, and do documents from abroad need to be legalized? This is not an isolated story.

For businesses with international elements, legal procedures related to foreign experts are always the most…”unpredictable” part – involving many steps, various departments, and multiple versions of paperwork.

contact us

COMPREHENSIVE SOLUTIONS FOR FOREIGN EMPLOYEES IN VIETNAM

From the pre-entry stage, throughout the work process, to the time of contract extension or termination, Vina Boueki is always by your side:

our company profile

04 BENEFITS OF USING VINA BOUEKI’S SUPPORT SERVICES

FOR EXPERTS AND EMPLOYEES WORKING IN VIETNAM

Comprehensive – On Schedule – Compliant

We provide comprehensive handling of all procedures for visas, work permits (WP), and temporary residence cards (TRC), enabling experts and foreign employees to work in Vietnam legally and on time, without being delayed by administrative procedures.

Fast Processing – Streamlined Procedure

Simply provide your information once, and our team will handle the entire process—from document legalization and notarized translations to liaising with the Department of Labor and the Immigration Department. This optimizes time for the business, its experts, and employees.

Continuous Support Throughout the Partnership

We don’t just handle the initial processing; we provide support throughout the employee’s entire time working in Vietnam, including: Work permit, Temporary Residence Card, extensions, shuttle services, and any other procedures that may arise.

Time and Quality Commitment

We don’t just process applications on time; Vina Boueki also commits to responding within 02 hours and provides a dedicated manager to oversee each case. Our service is ideal for complex applications, urgent processing needs, or even cases that have been previously rejected.

WHY SHOULD YOU CHOOSE VINA BOUEKI WHEN BRINGING
EXPERTS AND EMPLOYEES TO VIETNAM?

All Cases, Handled by Vina Boueki

UNDERSTANDING EMPLOYEE EXPECTATIONS

We don’t just understand the legal procedures; we also have a deep understanding of the mindset and expectations of foreign experts working in Vietnam: they need speed, clarity, and on-site support to overcome any language barriers.

EXPERIENCE IN HANDLING DIFFICULT AND URGENT CASES

Our services are particularly suitable for cases that require fast processing, have missing documents, or involve complex legal factors. We also take on cases that have been previously rejected elsewhere.

MULTILINGUAL COMMUNICATION – COMPREHENSIVE SERVICE DELIVERY

We provide support in English, Japanese, and Vietnamese, with qualifications including N1 Japanese and IELTS 8.5 in English, making it easy for foreign businesses and experts to communicate, sign documents, and track progress. All procedures are consolidated and continuously updated based on their real-time status.

book a meeting with us!

VINA BOUEKI ĐỒNG HÀNH CÙNG HÀNH TRÌNH CỦA DOANH NGHIỆP

GIAI ĐOẠN 1: GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG

1. Hỗ trợ, Tư vấn Thủ tục Pháp lý

2. Xây dựng Nền tảng Vận hành ban đầu

GIAI ĐOẠN 2: BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG

1. Xây dựng khung Dịch vụ Quản lý Nhân sự & Tiền lương

2. Hỗ trợ Chuyên gia Nước ngoài làm việc tại Việt Nam

GIAI ĐOẠN 3: VẬN HÀNH THƯỜNG XUYÊN & QUẢN TRỊ NỘI BỘ

1. Dịch vụ Quản lý Nhân sự & Tiền lương

2. Hỗ trợ Pháp lý & Đảm bảo Tuân thủ

3. Xây dựng hệ thông chấm công với Ứng dụng Công nghệ AI 

GIAI ĐOẠN 3: MỞ RỘNG QUY MÔ – TÁI CẤU TRÚC – NGỪNG KINH DOANH

1. Mở rộng Quy mô & Tái cấu trúc

2. Tạm ngừng kinh doanh/ giải thể doanh nghiệp

VINA BOUEKI ĐỒNG HÀNH CÙNG HÀNH TRÌNH CỦA DOANH NGHIỆP

Tư vấn định hướng và chuẩn bị pháp lý

  • Nghiên cứu thị trường, tư vấn chiến lược đầu tư

  • Lựa chọn mô hình phù hợp (100% vốn, liên doanh, VPĐD)

  • Tư vấn pháp luật doanh nghiệp và thương mại

  • Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ IRC, ERC

  • Đánh giá rủi ro pháp lý trước khi bắt đầu dự án

Tư vấn định hướng và chuẩn bị pháp lý

  • Nghiên cứu thị trường, tư vấn chiến lược đầu tư

  • Lựa chọn mô hình phù hợp (100% vốn, liên doanh, VPĐD)

  • Tư vấn pháp luật doanh nghiệp và thương mại

  • Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ IRC, ERC

  • Đánh giá rủi ro pháp lý trước khi bắt đầu dự án

Duy trì pháp lý, nhân sự và tài chính nội bộ

  • Dịch vụ tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội

  • Báo cáo lao động, xây dựng thang lương & C&B

  • Rà soát tuân thủ định kỳ, cảnh báo pháp lý

  • Tư vấn pháp lý thường xuyên theo gói

  • Giải pháp chấm công & an ninh AI (FaceID)

Linh hoạt xử lý các tình huống thay đổi hoặc rút lui khỏi thị trường

  • Thay đổi ERC: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn

  • Tạm ngừng kinh doanh đúng quy định

  • Quyết toán thuế, đóng mã số thuế, xử lý bảo hiểm

  • Thủ tục giải thể công ty, rút vốn, chuyển lợi nhuận

  • Đại diện giải trình khi có kiểm tra từ cơ quan chức năng