Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên

Với môi trường chính trị ổn định, chi phí vận hành hợp lý và lực lượng lao động dồi dào, hàng chục nghìn doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài đã lựa chọn Việt Nam làm nơi đặt trụ sở, nhà máy hoặc văn phòng đại diện. Tuy nhiên, để duy trì hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật tại thị trường đang phát triển và liên tục thay đổi, doanh nghiệp không thể chỉ phụ thuộc vào hiểu biết nội bộ hoặc tư vấn rời rạc. Tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp tại Việt Nam là một giải pháp thiết yếu trong giai đoạn vận hành. Khi môi trường pháp lý thay đổi liên tục, việc cập nhật và tuân thủ đầy đủ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động ổn định.

Dịch vụ Tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp FDI của Vina Boueki được thiết kế chuyên biệt để giải quyết toàn diện các vấn đề này. Chúng tôi đóng vai trò như một đơn vị pháp chế chuyên nghiệp bên ngoài, đồng hành cùng công ty FDI trong suốt quá trình hoạt động tại Việt Nam.

1. Doanh nghiệp FDI nào nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên?

Không chỉ các tập đoàn lớn mà ngay cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ có yếu tố nước ngoài (vốn, cổ đông, nhân sự) cũng có nhu cầu được hỗ trợ pháp lý định kỳ. Dưới đây là các nhóm doanh nghiệp thường xuyên sử dụng dịch vụ của Vina Boueki:

Doanh nghiệp FDI mới thành lập: Chưa có bộ phần pháp chế nội bộ, cần đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý ngay từ đầu (thuế, bảo hiểm, lao động…)
Doanh nghiệp có lao động nước ngoài: Phát sinh nhu cầu xin/cấp giấy phép lao động, có tranh chấp hợp đồng lao động hoặc xử lý vi phạm nội quy
Doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu: Giao dịch xuyên biên giới, cần tuân thủ quy định hải quan, áp dụng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại (CPTPP, EVFTA…)
Doanh nghiệp có sản phẩm, dịch vụ cần bảo hộ sở hữu trí tuệ: Cần đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng, bằng sáng chế, phát sinh tranh chấp, vi phạm bản quyền
Doanh nghiệp cần cơ cấu lại hoặc mở rộng hoạt động: Giao dịch M&A, chuyển đổi loại hình, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bổ sung ngành nghề kinh doanh

2. Vina Boueki cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên

2.1. Tư vấn pháp luật doanh nghiệp và đầu tư

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: công ty TNHH, công ty cổ phần, chi nhánh, văn phòng đại diện
Phân tích điều kiện thành lập doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh theo từng ngành nghề
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, trình tự và thời gian thực hiện các thủ tục thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh, chuyển đổi loại hình
Tư vấn xin cấp, điều chỉnh, chuyển nhượng dự án đầu tư; cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Cập nhật các chính sách ưu đãi đầu tư theo địa bàn và lĩnh vực
Hỗ trợ soạn thảo điều lệ, tổ chức bộ máy quản trị, quy trình ra quyết định và phân phối lợi nhuận
Tư vấn chiến lược M&A, tái cấu trúc doanh nghiệp và sáp nhập pháp nhân

Xem thêm các quy định tại Cổng thông tin pháp luật Việt Nam.

2.2. Tư vấn pháp luật lao động

Hướng dẫn điều kiện và hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Tư vấn về các loại hợp đồng lao động, nội dung điều khoản bắt buộc, hình thức giao kết
Xây dựng và đăng ký nội quy lao động; hỗ trợ giải quyết tranh chấp và xử lý kỷ luật lao động
Tư vấn nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế
Hướng dẫn doanh nghiệp về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, chế độ tiền lương, trợ cấp, thưởng

2.3. Tư vấn pháp luật xuất nhập khẩu

Phân tích nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu, thuế tự vệ, chống bán phá giá, chống trợ cấp
Hướng dẫn hồ sơ và quy trình hải quan đối với từng loại hàng hóa cụ thể
Tư vấn về phân loại hàng hóa, xác định mã HS code, kiểm tra điều kiện nhập khẩu thiết bị, hóa chất, thực phẩm
Tư vấn về giấy phép nhập khẩu đặc thù, kiểm định chất lượng, kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận an toàn thực phẩm
Xác định và hướng dẫn lập hồ sơ chứng minh xuất xứ hàng hóa (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế quan theo CPTPP, EVFTA hoặc các FTA khác

2.4. Tư vấn pháp luật thuế

Tư vấn hệ thống thuế áp dụng cho doanh nghiệp FDI: thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT, thuế nhập khẩu, thuế thu nhập cá nhân, thuế môi trường
Xây dựng kế hoạch thuế, tận dụng chính sách miễn – giảm – ưu đãi đầu tư
Hỗ trợ kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế định kỳ theo đúng thời hạn và mẫu biểu
Tư vấn xử lý tranh chấp phát sinh với cơ quan thuế; đại diện làm việc khi bị thanh tra, kiểm tra
Hướng dẫn thực hiện hoàn thuế VAT hoặc thuế nhập khẩu và thủ tục miễn giảm thuế theo quy định

2.5. Tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ

Tư vấn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và quốc tế: nhãn hiệu, sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền
Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký; gia hạn, sửa đổi, chuyển nhượng quyền
Hướng dẫn phòng ngừa rủi ro xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ trong môi trường kỹ thuật số
Tư vấn xử lý vi phạm, khởi kiện hành vi xâm phạm; phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền
Cập nhật nghĩa vụ và quyền lợi liên quan đến SHTT theo CPTPP, EVFTA, WIPO và các điều ước quốc tế khác

3. Ưu điểm dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên của Vina Boueki

Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên của Vina Boueki không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề pháp lý hiện tại, mà còn đóng vai trò như một “pháp chế chiến lược” – dự đoán rủi ro, kiểm soát chi phí tuân thủ và hỗ trợ doanh nghiệp thích ứng nhanh với các thay đổi chính sách tại Việt Nam.

Đội ngũ chuyên gia hiểu doanh nghiệp FDI: Đội ngũ của Vina Boueki có kinh nghiệm thực tế trong việc tư vấn cho các doanh nghiệp đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, châu Âu, với khả năng giao tiếp và làm việc trôi chảy bằng tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Việt. Chúng tôi không chỉ hiểu luật, mà còn hiểu cách vận hành của tổ chức quốc tế.
Phản hồi nhanh – rõ – đúng trọng tâm: Tất cả câu hỏi pháp lý được phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc. Vina Boueki cam kết không chỉ trả lời đúng mà còn cung cấp lý do, trích dẫn quy định và gợi ý hướng xử lý cụ thể – giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Tư duy chủ động – ngăn ngừa rủi ro: Khác với các dịch vụ “trả lời khi có việc phát sinh”, đội ngũ tư vấn của Vina Boueki thường xuyên chủ động rà soát hệ thống pháp lý doanh nghiệp, cảnh báo những quy định sắp có hiệu lực, hoặc những thủ tục dễ bị thanh tra. Điều này giúp doanh nghiệp phòng ngừa từ gốc và tiết kiệm chi phí xử lý hậu quả.
Kết nối đa chiều – hỗ trợ toàn diện: Vina Boueki duy trì mạng lưới liên kết chuyên gia trong nhiều lĩnh vực liên quan như kế toán – kiểm toán, bảo hiểm, sở hữu trí tuệ, xuất nhập khẩu, ngân hàng, hải quan. Khi doanh nghiệp cần xử lý các vấn đề liên ngành, chúng tôi có thể kết nối ngay mà không làm gián đoạn quá trình tư vấn.
Hệ thống hóa quy trình – bảo mật và minh bạch: Toàn bộ lịch sử tư vấn, tài liệu pháp lý và trao đổi với khách hàng được lưu trữ hệ thống hóa và phân quyền truy cập rõ ràng. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu lại thông tin, yêu cầu xử lý tương tự hoặc xuất báo cáo định kỳ để phục vụ kiểm toán nội bộ.

Xem thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp cho công ty FDI tại Việt Nam

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Doanh nghiệp FDI bắt buộc phải có bộ phận pháp chế nội bộ không?

Pháp luật Việt Nam không bắt buộc doanh nghiệp phải có bộ phận pháp chế. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp FDI có quy mô vừa và lớn, hoặc có hoạt động xuyên biên giới, việc có một đơn vị tư vấn pháp luật thường xuyên là yếu tố thiết yếu để đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Công ty FDI có thể thuê tư vấn bên ngoài thay cho pháp chế nội bộ không?

Có. Theo quy định, doanh nghiệp được phép sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật của các tổ chức đủ điều kiện cung cấp dịch vụ pháp lý. Vina Boueki đóng vai trò như một đơn vị pháp chế thuê ngoài, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề pháp lý phát sinh mà không cần tuyển dụng nhân sự pháp lý nội bộ toàn thời gian.

Dịch vụ tư vấn thường xuyên có bao gồm việc đại diện làm việc với cơ quan nhà nước không?

Có. Trong phạm vi được ủy quyền hợp pháp, Vina Boueki có thể đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, lao động, hải quan, cơ quan cấp phép… nhằm giải trình hồ sơ, xử lý khiếu nại hoặc hoàn thiện thủ tục pháp lý phát sinh.

Chi phí dịch vụ được tính theo tháng hay theo vụ việc?

Vina Boueki cung cấp hai hình thức linh hoạt: gói tư vấn định kỳ (theo tháng/quý) và tư vấn theo vụ việc phát sinh. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án phù hợp với quy mô, mức độ hoạt động và ngân sách hiện tại.

Tư vấn pháp luật thường xuyên có bao gồm hỗ trợ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật không?

Có. Tất cả các gói dịch vụ của Vina Boueki đều hỗ trợ tư vấn bằng tiếng Anh. Với doanh nghiệp Nhật Bản, chúng tôi cung cấp tư vấn bằng tiếng Nhật bởi các chuyên viên có kinh nghiệm trong các ngành đặc thù như sản xuất, thương mại, thực phẩm, logistics và công nghệ.

Tư vấn pháp luật thường xuyên là một giải pháp chiến lược. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp FDI tại Việt Nam giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao năng lực tuân thủ.

Vina Boueki hiểu rõ những thách thức pháp lý mà doanh nghiệp FDI phải đối mặt. Chúng tôi đồng hành không chỉ với tư cách là người tư vấn, mà còn như một người bạn chiến lược – chủ động, có trách nhiệm và luôn tìm kiếm giải pháp tối ưu.

Liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn sơ bộ miễn phí và lộ trình dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn.